การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Fill)

ข้อมูลที่มักใช้บ่อย ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข มีลักษณะเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่นชุดลำดับเลขคณิตที่มีการเพิ่มหรือลดด้วยอัตราที่เท่ากัน ข้อมุลที่มีรุปแบบที่แน่นอน เช่น เดือนต่าง ๆ ของปี  วันต่าง ๆ ของสัปดาห์ โปรแกรม Excel จะเื้อื้ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล

ขั้นตอนการข้อมูลอัตโนมัติ
1.  คลิกที่เซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล
2.  ป้อนข้อมูล คำว่า  มกราคม

3.  เลื่อนตัวชี้เมาส์  (Mouse Pointer) ไปยังมุมขวาล่าง ของเซลล์นั้น จะปรากฎเครื่องหมายบวกเล็ก ๆ สีดำเรียกว่า Fill Handle

4.  ลากเมาส์ไปยังเซลล์ปลายทางแล้วปล่อย
 
หมายเหตุ  ถ้าเป็นตัวเลข เช่นพิมพ์เลข 1 ในเซลล์ A1  เลข 2 ในเซลล์ A2  ต้องการป้อนอัตโนมัติให้ถึง15ทำได้โดยพิมพ์เลข1และ2 ก่อนคลุมพื้นที่ A1 และ A2 เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของ A2 แล้วลากไปเซลล์ที่ต้องการ
     

กลับด้านบน

์