บางครั้งเมื่อเราป้อนข้อมูลแล้ว อาจเกิดการผิดพลาดขึ้นได้ เราลองมาดูซิว่าจะมีวิธีการแก้ไขการผิดพลาดนั้นๆได้อย่างไร
การแก้ไขข้อมูล
ในการป้อนข้อมูลลงในเซลล์ของตารางทำงาน ถ้าเกิดมีการพิมพ์ผิดเราสามารถแก้ไขข้อมูลที่พิมพ์ผิดให้ถูกต้องได้ง่าย การแก้ไขข้อมูลมี 2 กรณีคือ
1. ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลขณะกำลังป้อนข้อมูลและยังไม่ได้กดแป้น
Enter ทำได้โดยการเลื่อนตัวชี้ไปที่อักขระที่ผิดแล้วกดแป้น Backspace
แต่ต้องการยกเลิกการพิมพ์ทั้งหมดให้คลิกที่เครื่องหมายผิดที่แถบสูตร
หรือกดแป้น
ESC ก็ได้
2. การแก้ไขขอ้มูลที่มีการกด
Enter ไปแล้วสามารถทำการแก้ไขข้อมูลที่ผิดได้สองห้องบนตารางคือแก้ไขข้อมูลบนแถบสูตร
หรือแก้ไขข้อมูลในเซลโดยตรงทำได้ 2 วิธีดังนี้
2.1
วิธีที่ 1
1) คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
2)
พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการใหม่
3) กดแป้น Enter
2.2
วิธีที่ 2
1) คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
2ป
ใช้เมาส์คลิกที่จุดที่ต้องการแก้ไขหรือกดแป้น F2 แล้ว กดแป้นลูกศรเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแก้ไข
3ป
ทำการแก้ไขข้อมูล
4) กด Enter
