การทำสำเนาข้อมูล  หมายถึงการทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์นั้น หรือในพื้นที่หนึ่งไปเกิดขึ้นในเซลล์หรือในพื้นที่อื่น ๆ โดยที่ข้อมูลเดิมยังคงอยู่

ู่ขั้นตอนการทำสำนาข้อมูล
1.  กำหนดพื้นที่ทำงาน
2.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > คัดลอก(COPY) หรือคลิกที่สัญรูป
3.  คลิกที่พื้นที่ที่จะวางข้อมูล
4.  คลิกที่คำสั่ง แก้ไข(EDIT) > วาง (PASTE) หรือคลิกที่สัญรูป