การเขียนบันทึก บันทึกเป็นรูปแบบงานเขียน
สำหรับสื่อสารภายในวงงานหนึ่ง ๆ
ใช้เขียนเรื่องราวที่เป็นธุรกิจวงการ บันทึกที่ใช้เป็นเอกสารที่เปิดเผยส่งจากผู้เริ่มส่งสารผ่านสายงานไปตามลำดับ
จนถึงผู้ที่อยู่ในฐานะจะรับสารและลงมือกระทำสิ่งใดที่เป็นจุดหมายของผู้ส่งสาร
การเขียนรายงาน คือ
การแถลงพฤติกรรมที่ได้เกิดขึ้นให้ผู้ใดผู้หนึ่งหรือบุคคลคณะใดคณะหนึ่ง
รายงานเขียนได้หลายแบบ เขียนเป็นรายงานโดยตรงแบ่งออกเป็นตอนเล็ก
ตอนใหญ่ เพื่อให้ผู้รับสารรับได้สะดวก หรืออาจเขียนเป็นรูปบันทึก
หรือจดหมายก็ได้
แล้วแต่ความประสงค์ที่จะใช้รายงานและเขียนด้วยสำนวนที่มีความหมายตรง
ๆ หรืออาจเขียนเป็นสำนวนการประพันธ์
การเขียนบันทึกที่มีประสิทธิภาพ
ย่อมขึ้นอยู่กับผู้เขียนในฐานะที่เป็นผู้ส่งสารสำคัญ
ผู้เขียนจำเป็นต้องมีความสามารถ หลายอย่างประกอบกัน ดังนี้
1.
มีความรู้ดีพอในเรื่องที่ตนเขีนยและมีวัตถุประสงค์แจ่มแจ้ง
ว่าตนส่งสารเพื่อเหตุใดและใครให้ผู้รับสารรับได้ว่าสารของตนคืออะไร 2.
เลือกรูปแบบที่เหมาะกับเนื้อหา เช่น การเขียนอวยพรปีใหม่อาจเขียนเป็นโคลง ฉันท์
กาพย์ กลอน ก็ได้ 3.
ใช้ถ้อยคำสำนวนที่เหมาะสมกับเนื้อหา 4.
ใช้ถ้อยคำสำนวนที่มีวความหมายชัดเจน 5.
ใช้ถ้อยคำสำนวนที่ยอมรับว่าสุภาพ
การฝึกทักษะการเขียน
ประกอบด้วย 1. กระบวนการเขียนภาษาไทยที่ดี 2. กระบวนการคิดเพื่อสื่อสารให้เกิดประสิทธิผล
|