การเขียนจดหมาย แบ่งออกเป็น 2 ประเภท
ได้แก่ 1. การเขียนจดหมายส่วนตัว
เป็นการเขียนจดหมายส่วนตัวให้แก่ญาติมิตร
เพื่อทราบถึงทุกข์สุขของกันและกัน ต้องเขียนตัวอักษรให้เรียบร้อย อ่านง่าย
สิ่งที่ไม่ควรลืม คือ การแสดงน้ำใจถึงญาติมิตร 2. จดหมายธุรกิจ
เป็นการเขียนจดหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เป็นการงาน
ผู้เขียนจะต้องเขียน ให้ชัดเจน และละเอียด
การสื่อสารผ่านจดหมาย การเขียนจดหมายเป็นวิธีการที่นิยมใช้เพื่อสื่อสารแทนการพูด
เมื่อผู้รับสารและผู้ส่งสารอยู่ห่างไกลกัน
หรือมีความจำเป็นบางประการ ที่ทำให้ไม่สามารถพูดจากันได้
นอกจากนี้จดหมายยังใช้เป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จัก
และจดหมายอาจใช้เป็นเอกสารสำคัญ สำหรับอ้างเป็นหลักฐานได้อีกด้วย
จดหมายที่เขียนส่งไปมาระหว่างกันนี้ มีหลายประเภท ดังนี้
1. จดหมายส่วนตัว
เป็นจดหมายที่เขียนถึงกันในวงญาติสนิทมิตรสหาย หรือถึงครูอาจารย์
เพื่อส่งข่าวคราว ไต่ถามมทุกข์สุข แสดงความรักและความระลึกถึงที่มีต่อกัน
หรือเล่าเรื่องราวเหตุการณืที่น่ารู้ น่าสนใจให้ฟัง
ตลอดจนขอความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน 2. จดหมายธุรกิจ
เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอืน หรือบริษัท ห้างร้าน
องค์กรเพื่อแจ้งกิจธุระ เช่น นัดหมาย ขอความช่วยเหลือ
ขอสมัครงาน ขอคำแนะนำเพื่อประโยชน์ในด้านการงานต่างๆ
3. จดหมายธุรกิจ
เป็นจดหมายที่เขียนติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับพาณิชยกิจและการเงิน
ในระหว่างบริษัท ห้างร้านและองค์กรต่างๆ
4. จดหมายราชการ
ทางราชการเรียกว่า หนังสือราชการ
เป็นจดหมายที่ติดต่อกันเป็นทางราชการจากส่วนราชการ หนึ่ง ถึงส่วนราชการหนึ่ง
ข้อความในหนังสือถือว่าเป็นหลักฐานทางราชการและมีสภาพผูกมัดถาวรในราชการ
|