การวางตำแหน่งในเซลล์

์1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format)> เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
3.  คลิกที่การจัดวาง (Alignment)

.ในช่องแนวนอน (HoriZontal) ใช้วางตำแหน่งข้อมูลด้านแนวนอนว่าจะให้ชิดด้านใดมีทางเลือกดังต่อไปนี้
ทั่วไป (Gereal) ตัวเลขชิดขวา ตัวหนังสือชิดซ้าย
ซ้าย(ย่อหน้า) วางเนื้อหาไว้ชิดขอบซ้ายของเซลล์ ถ้าเลือกอันนี้สามารถกำหนดระยะของย่อหน้าได้จากช่องย่อหน้า (Indent)ที่ด้านขวา
จัดกลาง (center) วางเนื้อหาไว้ตรงกลางเซลล์
ขวา (Right) วางเนื้อหาชิดขวาเซลล์
เติม (Fill) ให้ทำการซ้ำเนื้อหาที่มีอยู่ให้เต็มความกว้างของเซลล
จัดแนว(Justify) ให้ตัดคำของข้อความที่ยาวกว่าความกว้างของเซลล์ให้ขึ้นบรรทัดใหม่ทำให้ในเซลล์มีหลายบรรทัดโดยให้จัดตัวอักษรเสมอหลัง
กึ่งกลางข้ามส่วนที่เลือก (Center Across Selection) วางข้อมูลในเซลล์หนึ่งให้กึ่งกลางของหลายเซลล์

 ส่วนในช่องแนวตั้ง (Vertical) ใช้วางตำแหน่งข้อมูลด้านแนวตั้ง์โดย
บน (Top) วางข้อมูลในเซลล์ชิดขอบบน       จัดกลาง (Center)  วางข้อมูลในเซลล์ตรงกลาง
ล่าง(Bottom) วางข้อมูลในเซลล์ชิดขอบล่าง  จัดแนว (Justify) ให้ขยายระยะห่างหว่างบรรรทัดเพื่ให้ชิดขอบบนและล่างของเซลล์ในกรณีที่มีหลายบรรทัด

 ในส่วนของการวางแนว (Orientation) จะยอมให้เลือกทิศทางของการวางข้อความว่าจะให้เอียงทำมุมเท่าใด

ในกรอบตัวควบคุมข้อความ(Text Control) ที่อยู่ด้านล่างจะมีเช็คบ็อกซ์อยู่ 3 อัน ซึ่งมีดังต่อไปนี้
ตัดข้อความ (WrapText) ให้ตัดข้อความเป็นหลายบรรทัดในหนึ่งเซลล์ จำนวนของบรรทัดที่ถูกตัดขึ้นอยู่กับความกว้างของสดมภ์และความยาวของเซลล์
จัดให้พอดี (Shrink to fit) ลดขนาดของแบบอักษรที่ปรากฎเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดให้พอดีกับความกว้างของเซลล์ดดยมันลดขนาดอักษรให้เล็กพอที่จะแสดง
ผสานเซลล์(Merge Cell) ให้รวมเซลล์ที่ถูกเลือกเอาไว้เหมือนกันเป็นเซลล์เพียงเซลล์เดียว