เมื่อกดปุ่ม จะได้หน้าจอดังนี้แล้ว

สังเกตที่ปุ่มเมนูด้านล่าง

หากต้องการเขียนจดหมายส่งไปยังเพื่อนหรือที่อื่นที่ต้องการ ให้คลิกที่ปุ่ม จะได้หน้าจอดังนี้ คลิก

ซึ่งหน้าจะเหมือนกับการ จดหมายที่ผ่านมา จะขออธิบายเพิ่มเติมดังนี้
 

• ในส่วนของการเติมข้อความ ทุกช่องจะว่างเปล่า ซึ่งต่างกับการ จะมีข้อมูลในช่อง
  และ 
• ความหมาย Cc และ Bcc มีดังนี้ 
• Cc ต้องการส่งสำเนาของจดหมายฉบับนี้ ถึงใครบ้าง
• Bcc ต้องการที่จะส่งสำเนาให้ใครบ้างเหมือนกับ Cc แต่จะต่างกันตรงที่ คนที่คุณได้รับเมล์แบบ Bcc นั้น จะไม่รู้ว่า คุณส่งเมล์ไปหาใครบ้าง เช่น คุณต้องการที่จะส่งจดหมายไปให้เพื่อนชื่อ ไก่ กับ ไข่ คุณสามารถที่จะใส่ E-mail Address ของทั้งสองไว้ที่ Cc หรือที่ To ก็ได้ โดยใช้เครื่องหมาย ; ขั้นระหว่างคน แล้วพิมพ์ E-mail Address ต่อไป แต่ถ้าคุณไม่ต้องให้ ไก่ เห็นว่าคุณส่งจดหมายไปให้ ไข่ด้วย ให้คุณใส่ E-mail Address ของไก่ไว้ที่ To แล้วใส่ E-mail Address ของไข่ลงในช่อง Bcc เมื่อไก่ได้รับจดหมายจะไม่ทราบว่าคุณส่งจดหมายไปให้ไข่ด้วย ทั้ง ๆ ที่การส่งจดหมายเกิดขึ้นในขั้นตอนเดียวกัน
• เมื่อเขียนจดหมายเสร็จ ก็คลิกที่ปุ่ม เช่นกัน

หากมีความต้องการที่จะแนบแฟ้มข้อมูลไปพร้อมจดหมายให้คลิกที่ปุ่ม
เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้จะปรากฏหน้าจอดังนี้ คลิก

 สิ่งที่สำคัญที่ควรจะรู้มีดังนี้

• ขั้นที่ 1
  
• ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อเลือกแฟ้มที่ต้องการจะแนบไป
• ขั้นที่ 2
  
• ให้คลิกปุ่ม เพื่อย้ายแฟ้มที่เราเลือกจากขั้นที่ 1 มาใส่ในกล่อง Attachments ซึ่งจะปรกฎชื่อแฟ้มที่เราเลือกมาดังนี้
  
  พร้อมบอกขนาดของแฟ้มและเวลาที่ใช้ในการส่ง
• หากต้องการจะแนบแฟ้มอีกก็ให้กลับไปทำขั้นตอนที่ 1 ใหม่ จนกระทั่งหมดแฟ้มที่จะส่ง
• หากแฟ้มที่อยู่ในกล่อง Attachments เราเปลี่ยนจะไม่แนบไป ก็ให้คลิกที่แฟ้มนั้น แล้วคลิกที่ปุ่ม
  
• เมื่อเสร็จจากการเลือกแฟ้มแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ก็จะกับไปสูหน้าจอการส่งจดหมาย
  แต่ถ้าจะยกเลิกขบวนการแนบแฟ้มก็คลิกที่

เมื่อเสร็จจากการเลือกแฟ้มแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ก็จะกลับไปสู่หน้าจอการส่งจดหมาย แต่จะมีสิ่งที่เพิ่มขึ้นมา คือ

จะมีแฟ้มข้อมูลที่เราเลือกปรากฎหลังข้อความ Attachments

คุณต้องการจะส่งแฟ้มข้อมูลไปกับจดหมายที่เขียนไว้แล้ว หรือจะแก้ไขเพิ่ทเติมก็ยังทำได้ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ได้ทันทีแฟ้มข้อมูลนั้นจะถูกส่งไปพร้อมกับจดหมายทันที การส่งแฟ้มข้อมูลไปกับจดหมายไม่ควรมีขนาดเกิน 500 กิโลไบต์ หรือ 1 เมกะไบต์ เพราะจะทำให้การส่งจดหมายนั้นช้า

จบการใช้ขั้นที่ 4